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如何改掉拖延的惰习

王小菲2014年4月2日7分钟894 次阅读

  你是否会拖延早该完成的工作?本文将告诉你如何改掉拖延的惰习。

  约瑟夫·费拉利(Joseph R. Ferrari)一直专注于研究拖延的习惯。1985年,他在纽约州嘉登城的艾德菲大学念书,修读一门叫做“自暴自弃行为学”(Self-defeating Behaviors)的课程。他问老师,是否可曾有人对拖延习惯进行过深入研究,那位老师回答说,她想是的,但不能肯定。他调查后发现,还没有人对此课题进行过认真、详尽的研究,于是他决定投身于这个领域。

  二十五年过去了,费拉利先后获得了实验心理学博士学位并完成了几十篇学术研究和论文,如今是芝加哥德保罗大学的心理学教

  授,并出版了一本书,名为《还有拖延的惰习吗?摒除拖延惰习的无憾指南》(Still Procrastinating? The No-Regrets Guide to Getting It Done)。

  费拉利指出,每个人有时做事都会拖延,但这并不意味着每个人都是拖延者。他说:“拖延者是指那些已养成习惯办事一贯拖延的人。”他说,拖延者大约占人口的20%。他的研究表明,拖延者比例在世界各地所有国家——包括委内瑞拉、波兰、澳大利亚及沙特阿拉伯等各个国家——差不多都是20%。他建议,那些铁杆拖延者应该好好读一读他写的那本书,不过他们还应该直接去求助于心理医生,最好是从事认知行为治疗的专家。他解释说:“你可以抛弃旧习,学会如何做事情。”

  对于我们其余这些偶尔采取拖延手段、间或迟到或者把知道应该今日完成的事情拖延到明天去做的人,费拉利有许多经研究检验过的实际建议。虽然他认为,能设法搞清楚自己行事拖延的原因——比如害怕失败、迷信在压力之下工作最有成效的说法——当然不错, 但他相信最重要的是心平气和地着手去做那些事。

  比如,列个待办事项清单,并经常进行更新。设定优先顺序,然后首先处理其中最为迫切的事情。在最紧迫的任务完成之后,接着着手处理最棘手的事情。拖延这些待办事情只会让你的整个工作负荷看上去似乎更不可能完成。此外,设定现实的目标和期限。

  对于电脑和手机使我们越发难以完成工作的观点,费拉利表示不认同。我们只需要对这些高科技娱乐产品所带来的分心干扰予以合理的控制。他建议,每个小时只检查一次电子邮件。除非必要,不要马上跟进或答复电子邮件。不要在没有时间看的情况下打开电子邮件。快速删除已看过的电子邮件,把它们从收件箱中移走。

  在工作中,寻找那些工作效率最高的同事,与他们合作。 “以团队形式工作,”他建议说, “常和办事不拖拉的人在一起。”试着以办事效率最高的同事为榜样加以学习模仿。费拉利指出,每个人都喜欢听好话。把你工作效率最高的同事拉在一边,问她(他),你是否可以在一段时间内以她(他)为模范对象。她(他)很可能会说:可以。

  不要在某项任务上滞留太久。如果你开完会,回到电脑前,发现收件箱里来了许多新要求完成的任务,那你要把那些早就需要完成的事情做完,才能去处理那些新的任务。

  费拉利表示,在工作中,你需要谨慎选择工作项目。许多人觉得有必要参与办公室里所有大客户大预算的项目,但是,如果你集中精力,有效地服务于一些特定客户的需求的话,那么老板会对你留下更加深刻的印象。

  费拉利对守时观念的要求非常严格。当我在下午2:32打电话给他,进行原定下午2:30的电话采访时,他听上去有点生气。我说:“你好?”他不悦地说:“我正坐在这里等你的电话呢。”我很快明白,他觉得容忍迟到无疑于鼓励办事拖拉的习惯。“我在大学的时候,我的经济学教授总是在上课刚开始2分钟后就把门锁上,”他颇有兴致地告诉我说, “学生们因此都养成了必须准时到达课堂的习惯。”

  “我是纽约人,”费拉利解释说,“我喜欢说,‘干正事儿去吧。行动起来。’”当我要求他对此详细说明的时候,他继续道:“我的意大利祖母常说:‘有些人在屁股没有弄湿之前是不会离开海滩的。 '” 费拉利说这句话用意大利语表达会更好。但他的最后一句话是:“让拖延者自己走出低谷,让他们尝到失败的滋味,这样的话,他们就会彻底改变自己拖延的惰习。”