1月2日，新年的第一个工作日，常德外国语学校第一届理事会第二次会议在学校三楼行政会议室召开。第一届理事会全体理事成员、市编委办事业单位登记管理科科长曹正良、学校校领导参加了会议。会议由市教育局局长、学校理事会理事长诸戈文主持。
会上，理事会听取了学校校长李世明2013年度学校主要工作情况的汇报，副校长胡松学校财务工作情况汇报及来年学校的财经预算;对于2013年的学校工作及2014年学校需要解决的重大问题，理事会成员们进行了商议。会议最后，诸戈文做了重要讲话。他说，常外自办学以来，全体老师尽职尽责、办学特色明显、办学成绩突显;同时学校也要与时俱进，关注社会新形势的变化，培养身心健康成绩优异的学生;学校要创新工作思路，在打造“快乐校园”的基础上更进一步建设“创新校园”。
常德外国语学校是2011年9月投入使用的一所新学校。建校伊始，该校就注重建章立制，探索现代学校制度建设。去年该校成为常德市事业单位法人治理结构建设试点单位。常德外国语学校成立理事会后，该校将构建起有别于传统意义上的办学组织构架。学校理事会是决策和审议机构，对学校发展过程中的重大战略和决策问题进行咨询和审议，交由校长领导下的学校行政组织执行，并接受教职工代表大会、党组织等对决议及决议执行工作的质询，以此形成党的领导、社会参与和校长负责有机结合的治理架构。
学校理事会由11名理事组成，由教育行政部门代表、学校干部、学校教师代表、学生家长代表、社区代表组成。学校理事会每学期至少召开一次理事会议，每名理事拥有一个投票权，可就与学校相关议题进行投票决议。若某项议程或决议不能达成一致时，可由理事会成员投票表决。
