河海大学根据教育部和省教育厅相关要求，按照“安全便捷、科学高效、热情周到、分工负责”的原则，积极做好秋季开学和迎接新生的准备工作，教务处、学生处、资产处、后勤处、保卫处等职能部门都制订了工作计划或方案，紧密配合，相互协作，责任到人，确保新学期顺利开学和新生顺利入学。
该校迎新工作充分考虑学生的需要，将为新生及家长提供多项便利，开通河海大学迎新网，方便新生及家长了解学校办学历史、院系设置、专业特色、生活条件、校园环境以及周边食宿、交通等信息，并可在网上完成部分报到注册手续;加强与新生及家长的联系沟通，安排辅导员建立QQ群，提前与新生取得联系，了解家庭情况，提供入学咨询，向贫困学生介绍国家及学校的资助政策，解除他们后顾之忧;专门排查和主动联系云南鲁甸地震灾区学生，为他们提供细致周到的服务;为新生报到提供“全天候”、“一对一”的服务，在火车站、汽车站安排24小时接站，新生及行李由专车送到学校，在校内设立多个接待点，安排志愿者提供“一对一”服务;设立贫困新生入学“绿色通道”，家庭经济困难新生可免缴费先办理入学报到手续并获赠生活用品与电话卡等，优先帮助贫困新生申请国家助学金和提供勤工助学岗位，特困生可免缴全部学费和住宿费直至本科毕业;依托网络平台简化报到流程，新生在报到点只需提供身份证件，其余多项信息的采集均采取网上填写的方式，大大减少新生在报到现场的等待时间。
学校还将安排新生入学教育和开学典礼。入学教育以安全教育、专业教育和校史教育为主，在军训期间及前后进行，并向新生发放《河海大学大学生安全知识》手册，以加强安全防范意识，提高自我保护能力;开学典礼以简朴、实效为原则，与军训动员大会合并举行，将邀请杰出校友以自己求学和成长的经历与感悟为新生上好大学第一课。学校将在开学和迎新工作中强化服务意识，把教书育人、管理育人、服务育人落实到各项具体工作中，使广大同学特别是新生及家长感受到学校大家庭的温暖。
