基础教育股关于上报《基础教育报表》和注册新生电子学籍有关事项的通知
各学区中心校、中学、中心小学、九年一贯制学校：
现将上报2014—2015学年度《基础教育报表》、中小学学生电子学籍注册的有关事项通知如下：
一、关于填报基础教育报表
1、中学、小学(含村级小学)要认真、准确采集、整理各种数字和资料，按照报表中各种表格的填表要求，用碳素笔认真、细致、规范、准确、完整、清楚地填写《基础教育报表》中的各项内容，并按规定的时间及时上报。
2、《0—18周岁文化户口登记卡片》是由小学负责的最基础的学籍档案资料。各中心小学在开学初要组织所属村级小学教师进行认真的数据采集和整理，建立0周岁卡片，同时调整其他年龄段卡片;在此基础上由中心小学指导各村级小学填写《0—18周岁文化户口统计表》，并由中心小学填写汇总的《0—18周岁文化户口统计表》。统计的数字与上学年有变化的，必须做出说明。该项统计数字必须以户籍为准。
3、各级小学要高度重视残疾儿童少年基本情况及其入学情况的统计工作，认真填写《残疾儿童少年花名表》，已入学的(含入特教学校)必须注明所在学校和年级班级，在此基础上准确填写《残疾儿童统计表》，同时必须使此表与《0—18周岁文化户口统计表》中残疾儿童人数相一致。
4、乡镇中心幼儿园的各种统计数字由当地中心小学负责填写。
5、各中学、中心小学必须完整、准确、规范填写《基础教育报表》中“学生变动情况统计表”和“中小学流动辍学学生花名册”(包括学籍编号)，对转出的学生要注明转入的学校;对毕业年级学生变动情况也要如实填写。
6、各中学、中心小学、九年一贯制学校、县城小学的报表由学区中心校审核汇总后连同所属各中小学的报表一并报教育股，直属学校的报表经审核后直接报教育股。
7、《基础教育报表》请到勤工俭学公司领取。
8、报表时间为：
9月15日：章吉营学区、汤头沟学区;
9月16日：张三营学区、蓝旗学区;
9月17日：郭家屯学区、步古沟学区;
9月18日：隆化学区;
9月19日：第二中学、第三中学。
二、关于学籍
为进一步加强中小学生电子学籍管理，做具体要求如下：
(一)小学一年级学籍录入：根据上级文件通知，9月10日将分地市进行小学一年级新生学籍注册工作，具体分设区市时间安排另行通知。所以数据采集及模版录入工作要在9月10日之前完成。
1.准确采集纸质学生数据。学校组织班主任及有关人员将《全国中小学生学籍信息管理系统首次数据采集指标》(见附件1)中的学生基本信息表发至每个学生，由学生及家长填写并签字确认后交回班主任审核，班主任将核对无误的班级学生表格提交给学校学籍主管负责人和校长审核。校长及相关审核人员应在学生基本信息表上签字确认。没有居民身份证件号的中国公民学生，须由学校开具《无身份证号学生在校就读证明表》(见附件3)。
2.将学生数据(纸质)录入Excel模板。学校组织专人按照全国学籍系统提供的Excel模板，将学校校长和学籍主管负责人审核无误的学生数据(纸质)录入到Excel文件中且通过校验检查，Excel文件可按学校、年级和班级任一种方式命名存储。学校应组织专人核查录入Excel文件中的学生数据，确保与纸质数据一致,核实后从模版中再次打印出每个学生数据，发给学生和家长再次签字确认。家长确认后的学生信息表，须由校长、学籍主管负责人及班主任审核确认并签字。同时，在9月10日前，学校将校验无误的Excel电子数据上报县教育局(lhxxjgl@163.com)。
3.学生及家长签字确认。待数据上传到全国中小学生学籍信息管理系统后，学校将校验过的数据(Excel)，上传到学籍信息系统中，状态由“待处理”转变为“成功”后，学校分学生下载、打印学生基本信息表，
4.及时解决省内问题学籍。全国学籍信息系统在录入或导入学生数据时，自动校验学生身份证是否符合规则，并在全省学生数据库中进行学籍查重，校验出错或学籍相关信息重复的，定义为问题学籍。问题学籍分身份证件号错误、身份证件号重复和姓名、性别、出生日期重复三种情况。问题学籍首先由学校负责处理。身份证件号错误的，学校通过删除或变更方式解决。身份证件号重复和姓名、性别、出生日期重复的，根据实际情况选择删除、变更或佐证解决。变更或佐证须提交相关证明材料。任何两个或两个以上身份证件号重复的，所在学校都须提供佐证并经学校主管部门审核通过，然后提交共同的学籍主管部门仲裁处理。对于无身份证号的中国籍学生须填写《无身份证号学生在校就读证明表》(见附件3)，由学生和家长签字，经学校盖章后提交给上级教育行政部门备案，适时录入到全国学籍信息系统中存档。
5.采集学生照片。学校须按《全国中小学生学籍信息管理系统照片采集要求》(见附件2)采集每名学生照片，与数据录入同步进行。学生照片采集工作应在2014年9月10日前完成。
(二)中学七年级新生入学
各中学要将《七年级新生招生表》于2014年8月29日前将纸质及电子版交到教育股，由教育主管部门将信息导入系统后，由学校进行录取，并分班。
附件:1、全国中小学生学籍信息管理系统一年级新生数据采集指标
2、全国中小学生学籍信息管理系统照片采集要求
3、无身份证号学生在校就读证明表
4、学籍模版(带打印)
2014年8月25日
