10月16日上午,学校在临江校区文萃楼召开群众满意的部门建设工程推进会。学校党委书记周立、党委副书记吕志霞,机关及服务部门负责人参加了会议。
会上,党委书记周立作了重要讲话。他指出,学校教育实践活动开展伊始,我们就实施了“群众满意的部门建设工程”,以反对“四风”为核心,以“立足岗位、创先争优,争创广大师生员工满意的部门”为主要活动载体,以提高党员干部宗旨意识为主要目的,紧紧围绕增强“责任感、大局观、执行力”,扎实推进以学习型、创新型、服务型为目标的部门作风建设,并以部门建设的成果,推动学校改革、创新、发展。集中教育实践活动即将结束,我们要做好“群众满意的部门建设工程”的总结,目的是总结一下我们在为师生解决突出问题上到底做了哪些,为师生服务上改了哪些,师生们还有哪些问题。应该说,“群众满意的部门建设工程”才刚刚开始,服务部门的作风建设永远在路上。
周立指出,总结要以写实的方式,工作做了什么、改了什么,要让群众一目了然,要实实在在让师生感觉到我们的工作变化,对于与师生利益密切相关的事,能改的要马上改。
组织部长高云龙对做好总结提出了具体要求。
教育实践活动开展以来,机关等服务部门以服务师生为根本,转作风、抓整改,建设群众满意的部门,实施多项方便师生的新举措。
针对征求意见中提出的文慧楼部分教室黑板反光,粉笔不着色的问题,学校主要领导现场提出整改要求,责任部门及时联系厂家进行了整改。针对教师教学用书能否在放假前发放,以便教师备课的问题。教务处和教材征订中心在7月14日暑假前发出假前统一到教材中心领取教师用书的通知,就部分假前没到的教材承诺在假期期间及时通知任课教师随时领取。公布了金山、临江两个校区联系人和电话,方便查询。针对部分多媒体教室电脑不能上网,不利于查阅资料问题,网管中心和教育技术中心将具备上网条件的76个多媒体教室接入了校园网。针对教学区的无线上网不限时,影响课堂教学的问题,网管中心及时会同网络运营商对教学区的无线上网进行了限时处理。对于学校为科研工作搭建的平台少,投入的资金少的问题,学校及时出台了《辽东学院科研平台建设实施方案》,同时修订了《辽东学院横向科研项目劳务费提取标准》。对于外来人员进入校园,偶有偷盗事情发生的问题,保卫处等部门通过严格执行门卫制度,加强巡逻,抽查证件,加固围栏等措施,确保校外人员得到有效管理。5月初保卫处通过蹲坑守候掌握了盗窃犯罪嫌疑人的证据,配合公安机关及时破案,5月16日,对盗窃物品进行了集中返还。对于广大教师反响强烈的控制红白喜事人员规模并实施有效监督的问题。学校纪委制订了《关于进一步规范领导干部操办婚丧喜庆等事宜的暂行规定》,并严格监督执行。对于有些暂不具备整改条件的问题也一一向师生作了说明。
教育实践活动以来,学校进一步落实规范党务公开制度、校务公开制度,通过学校OA系统、校园网将校领导的主要公务活动以及学校党政主要工作都置于群众的了解和监督之中。一方面有效地发挥了群众的监督作用,另一方面提高了群众参与学校管理和建设的热情。6月16日,为落实群众反映的意见、增进工作的协调配合、提高工作效率、推进年度工作任务的落实,学校在机关各部门开始实施“周工作报告制度”,面向全校晒出工作,晒出成绩单。
财务报销与老师关系最为密切,为解决报销环节多、签字难的问题,明确简化了不同种类经费报销流程,调整了审批额度,减少了签批手续,将每周两天报销日增至三天。新的签批程序已经于7月15日正式公布实施。机关各部门一系列的新举措让师生切身感受到了“群众满意部门建设”带来的作风转变。开通 “3789021校园一号通”24小时校园综合服务电话,凡接到电话,均在第一时间给予回复或协调;集报检报修、举报投诉、咨询服务、意见建议等功能为一体的“辽东学院满意网”网站正式运行,截至到目前,共收到校内外各类意见建议、咨询等19项,均由各有关部门在不超过1个工作日内给予及时反馈,在已经得到对方评价的项目中,满意率为100%; “亮牌服务制”、“工作人员去向告知制度”在机关各部门全面开始实施;教务处加强网络信息化建设,教学工作依托“教学网”,方便师生第一时间了解教学工作动态;干部考核、管理实行无纸化;科研、宣传、国际交流等工作创建“QQ群”,使用简单快捷的联系方式,加强与相关部门、人员的沟通和联络;财务、人事部分工作也实行了在线查询;后勤处在各校区设置教师饮用水供水点25个,专人负责,保证教师上课饮用开水需求;招生与就业处加大了招生宣传力度,发放、邮寄宣传材料近四万份,首次深入招生计划较多的七个省份参加招生咨询会,扩大学校的知名度和影响力,共录取新生4835人,圆满完成了2014年的招生录取工作;在新生报到过程中,为保证新生家长自带车有地方停,学生处和保卫处工作人员现场测量,重新规划场地,将临江校区迎新现场移到运动场,将金山校区商用场地重新划分,满足了家长停车需求;针对金山校区校外住宿不便的情况,学生处制作了一张“金山校区校外旅店分布情况地图”,由志愿者发给学生家长,等等。
党委组织部、人事处、国际交流合作处三部门为方便广大出国教职员工办理相关手续,实行三部门联动,哪一部门先受理,由哪一部门将审批手续负责办理完毕送交办理人,实实在在为教职工提供优质服务;教务处为方便教师办理调、代课手续,通过修改规章制度,下放管理权限等方式简化调、代课程序,为一线教师提供方便,同时采取切实措施,杜绝由调、代课情况引发的教学事故。
离退休管理处对有些片区无活动室,老同志没有活动场所,部分活动室设备简陋、老化的情况与街道办事处联系,取得支持,改善了临江校区活动室条件,逐步配齐健身器材、桌椅、象棋、围棋等,改善活动条件。实验中心将文体活动室所需的运动器材配置齐全,活动室现已正常使用,并在实验中心综合办公室设饮水区,满足在校教师的饮水需求。图书馆提出,到本学期末归还过期的书的不罚款,丢失的按规定赔偿,以后在书到期3至5天内图书馆进行提示,如果再超期就按规定罚款。
群众路线活动开展以来,后勤服务总公司班子成员广泛深入开展调研征求意见活动,聚焦师生反映的突出问题,针对通过各种渠道反映出来的问题进行了深入的研究,寻找解决办法。
饮食中心邀请师生座谈,听取大家对于食堂饭菜质量及价格问题的意见。经过研究协调,改革了教工餐厅就餐模式,由原来的食堂工作人员分发份饭改成半自助、自行取用饭菜的方式,同时增加了饭菜种类,提高了饭菜质量,既减少了用工支出,又方便了教工就餐。新的就餐模式开放后,中午在食堂就餐的教工人数大大增加。
“取快递再也不用往大门口跑了”!5月22日,很多同学欣喜地发现,多家快递业务正式落户临江、金山两校区的综合服务大厅,这也是后勤公司在群众路线教育活动中落实的新举措。解决了顺丰、申通、圆通、韵达等四家快递公司的车辆、人员拥堵在大门口既不安全又影响通行问题,极大地方便了师生对快递的需求。
在学生食堂安装调试了监控设备;长年供应免费营养汤、生日面;新生报道期间,为晚7点后报到的学生及家长准备“下车面”;根据同学需求及时调整了热水供应时间;对于电梯运行不稳定,维修维护不及时等问题也同电梯公司进行了沟通;对于取暖问题,公司进行了全面分析并以报告形式向学校有关部门及时请示;在教师通勤车的管理上,充分发挥车载GPS行车实时监控作用,强化车辆运行期间的监管效能。配备空气清洁剂、加强车内通风、定期更换清洗座套等措施改善车内空气质量等,都是后勤服务总公司的新举措。
这些问题,发生在师生身边、改在师生眼前,让广大师生实实在在看到了教育实践活动成果。目前学校正在落实第二批整改任务,将有32项问题得到整改,涉及学校优化结构、转型发展、加强内涵建设、提高人才培养质量等一系列重要方面。随着“四风”问题的破除,整改问题的解决,更加激发了广大师生推动学校优化结构、转型发展,建设应用技术大学的热情,汇聚了强大的正能量。
