本着培养优秀的学生会后备干部力量，打造和谐校园的宗旨，湖南大学信息科学与工程学院分团委学生会于2014年11月1日下午2：30在中楼117召开了第五次团员、学生代表大会。院主席团代表、全部候选人以及150名2011-2014级学生代表参加了此次会议，出席本次代表大会还有信息院团委书记宋任刚。
会议在庄严的国歌声中拉开帷幕，首先筹备工作组组长王新建发表了《筹备工作组报告》，他对分团委、学生会2013-2014年度的工作进行了汇报和总结，并就新团委、学生会的筹建工作进行报告。随后筹备工作组审查组组长杨城龙作报告指出此次会议本着公平公正的原则，所有与会代表、候选人均符合本次会议的审查资格。
主席团代表杨舒在接下来的报告中宣读了《选举办法》和监票人、唱票人、计票人名单，并对在此次会议筹备过程中辛勤付出的老师和同学表示诚挚的感谢。她再次强调参会代表资格审查真实有效，由此可见，此次大会严谨之至。
在热烈的掌声中，大会进行至第五项，也是最重要的环节——候选人演讲。31位候选人登上讲台进行了精彩的竞选演讲，他们纷纷总结了自己过去一年里所做的工作以及收获，并分享了自己在大学生活中获得的经验与哲理，其中候选人王自琰更是真诚地表达了自己对学姐学长们辛勤培养的感谢。各位候选人诙谐幽默、谦虚低调、而又饱含真诚的演讲将整个会议推向了高潮，会场不时爆发出雷鸣般的掌声。
最后，院团委书记宋任刚老师发表讲话。他表达了对此次“双代会”预备会圆满举办的赞许和对新一届学生干部的期望和鼓励，并对在场的学生代表详细解释了此次会议的形式和目的以及团委、学生会的区别。紧接着他再次强调本次会议遵循公平公正的原则，希望各个学生代表都能本着负责的态度投出自己珍贵的一票。
至此，信息科学与工程学院第五次团委、学生代表大会在同学们如潮的掌声中圆满结束。本次预备会议的顺利召开，加强了信息院分团委、学生会内部成员间的交流和沟通，使学生代表充分了解团委及学生会的工作情况。在下周二的正式会议中将会诞生出新一届团委、学生会干部，他们将为信息院今后的发展注入新的生机和活力，让我们期待信息院分团委、学生会在新学年里创造和谐动人的新篇章!
