11月6日晚，利用晚自习时间，肥西县长镇民族初级中学在阶梯教室召开全体住宿生管理工作会议。会议由校长李月明主持。
李月明首先指出，长镇初中自9月28日正式实行寄宿制以来将近一个月，这期间绝大多数住校生表现良好，服从管理，也能把自己的学习、生活安排得井井有条。但也有极少数同学表现并不好，视学校规章制度于不顾，违反纪律的事时有发生。今晚的会议很有必要召开，目的在于让大家统一思想，规范行动，修正极少数不良行为。
后勤主任刘万运带领所有住校生逐条逐句学习了《中学生宿舍管理制度》，并给大家宣读了《学生宿舍消防安全责任书》。同时说明学校将召集各寝室长在《责任书》上签字，并将《责任书》带回寝室让所有寝室成员签字，希望所有学生明确责任，记住责任，该做的做不该做的坚决不做。
教导主任邵兵在发言中，主要阐述了“寄宿生应该如何搞好自己的学习”这个关键问题，接着他向大家解读了《文明寝室评选办法及量分细则》。他希望所有住校生在集体生活中不要迷失自己，切实把握在校每一天。此外，他还就学生订餐等许多细节作了说明。
副校长李传志在讲话中就住校生安全与卫生作了进一步强调，并针对住校生实际情况列举了种种不良现象，如下自习后回寝室太慢，不能按时就寝;少数寝室在熄灯后还在吵闹;就餐时不爱惜粮食，等等。然后他说，学校已经及时成立了“宿舍管理委员会”，而且有明确的分工与职责。
会议结束时，李月明倡导所有的住校生要严格要求自己，努力做好学习、生活、休息、运动四件事;所有的寝室要营造“文明、整洁、健康、温馨”的大氛围，并强调“日常状态就是最好状态”，不希望“检查时一个样，不检查时又是另一个样”。
