为了使学院全信息化办学机制纵深发展，加快推进建设有特色高水平的高职院校，“办好人民满意教育”。广州现代信息工程职业技术学院从新学期开学以来，一直致力于问题整改，多次召开院长办公会议，针对学院积年来遗留的难点问题，如学院用车、财务管理不规范等问题做了突破性的改革，取得了显见良好的成效。
一、认真开门纳谏，真心服务师生。
1、分层次召开座谈会。参加座谈的学生代表们从学校建设和发展的角度提出意见和建议，就学风师德建设、公共设施利用、课程改革、对外交流、科技创新、图书资源共享、后勤服务等方面谈了自己的真实想法和切身感受，提出了宝贵建议。教师代表们则结合自身工作实际，集思广益，各抒己见，就专业发展、教学管理、办公环境改善、青年教师培养、实验实训建设、科研团队搭建和服务师生等问题提出了许多意见和建议。
2、设立院长电子信箱。为了便于了解情况，结合学院实际情况，在学院综合楼1楼设立了院长信箱，在校园网上常年设立院长电子信箱。
3、组织发放调查问卷。学院结合不同座谈会，发放《广州信息学院学生管理工作问卷调查表》和《广州现代信息学院教学管理工作问卷调查》，以独特的方式，从不同角度收集了一些面对面不容易听到的心声。
4、深入基层接地气。学院领导深入分管领域和分管部门，开展“下基层、解民忧、促发展”访谈调研活动，院领导深入到自己所分管的领域和分管的部门，召开座谈会或个别谈话，听取广大教职员工的意见，借此机会，开展问政于教职工、问需于教职工、问计于教职工活动，从行动上贯彻党的群众路线。
二、认真制定方案，落实整改责任。
学院根据师生反映出来的问题，召开顶层会议，确定整改的方法、步骤及时间要求，不搞变通，不降标准，着力解决突出问题，做到不虚、不偏、不空、不走过场，针对问题，提出务实管用的整改措施，做到小有小改、大有大改，让群众看到实实在在的效果。
学院建立了党政主要负责人亲自抓，班子成员分工负责，对每一项整改事项，都明确了具体整改措施、整改方式、目标要求、完成时限、分管领导和责任科室，为整改任务的落实奠定了坚实基础。
1、加强领导抓落实。学院领导班子成员高度重视这次整改措施的落实，建立整改责任制，把责任分解，落实到人，确保各项整改措施落实到位。属于班子集体解决的事项，由学院院长、书记为第一责任人;属于各分管部门的事项，由分管领导为第一责任人。立足全局，坚持分工不分家，加强协同创新，齐抓共管形成合力。
2、明确责任抓成效。明确分工，强化责任制。原则上属于谁分管的工作谁负责抓落实，做到“即时问题即时办;重要问题优先办;棘手问题专人办;难点问题合力办”。事前深入调查，事后不留尾巴;及时发现，及时解决;争取整改工作出成效。针对学院财务管理中出现的问题，学院下大力气整改学院财务，强调“财务的管理必须依法依规，照章办事。从2015年开始，学院正式实行预算管理，年头做计划，年终决算”。领导班子以身作则带头整改“接地气”，改革和规范车辆使用办法，从12月1日起撤消学院领导配车的办法，实行上下班接送或车补单选，车辆统一管理调度，学院各部门用车根据需要和可能进行安排。
3、强化监督抓促进。对整改情况，实行学校督查、领导监督和群众监督相结合，对不能按要求、对重点、难点问题及时进行督促，督促其尽快落实。对学院领导班子的整改措施，通过会议、上网公布，自觉接受全院师生的监督，随时听取广大师生的意见和建议。
这次整改的各项工作在有条不紊进行的情况下平稳顺利推进，把任务细化分解，逐项落实，做到了岗位、责任明确，把解决问题、改进工作贯穿始终，积极搞好舆论宣传，充分发挥网络等平台作用，切实帮助师生解决学习、工作、生活中的实际困难。在今后的工作中，我院将建立长效机制，坚持常抓不懈，确保整改问题能够得到全面解决。
