各电大分校、学习中心、开放教育直属学院：
为了做好2015年全省电大毕业生图像采集工作，现将有关事宜通知如下：
一、拍摄对象
13秋、14春入学的远程教育、成招、开放教育学生。
二、拍摄地点和时间(见附件)
三、工作方式
2015年毕业生图像采集工作采取省校工作人员现场指导，各采集点负责具体组织实施的方式。
四、具体要求
1、场所要求:各采集点要提前准备好一间符合图像采集要求的房间，房间窗户要用遮光布遮挡严实，房间要有电源。
2、设备要求：各采集点在图像采集工作间内提前准备好电脑一台，无靠背椅子3把。
3、人员要求：各采集点安排现场信息录入操作人员两名，维持现场秩序人员两名。
4、材料准备：
(1)各采集点要提前准备好本采集点进行图像采集的学生信息表(电子版)，信息表统一采用文本格式。如果有两个教学点以上(含两个)的学生集中在一个采集点进行图像采集的情况，采集点要将被集中的教学点的学生信息合并在一个信息表内(此项工作由所属分校具体完成)。
(2)各采集点要提前准备好纸质的统一的学生信息表，内含学生姓名、学号、身份证号，图像采集时发给学生本人，以备图像采集时方便录入、核对学生信息。
5、现场要求：
(1)等候区要与采集区保持相当距离，不可集中在一起。
(2)提前提示学生进行图像采集不得戴眼镜和耳环项链，不得穿和背景布颜色相同(蓝色)的外套，女生长发不得遮住耳朵(采集点准备若干皮筋)。
6、其它要求：
(1)由于新系统的学号无法辨识学生所在分校，为了确保学生照片不丢失，要求各分校的学生在各自分校采集点进行照相，不得交叉进行。
(2)对由于种种原因未能按时进行图像采集的学生，请这部分学生及时与省新华图片社联系补照事宜，联系电话：0351-4390166，联系人：武老师。
(3)图像采集工作结束后，由各分校将所属教学点的采集表进行整理并汇总，并将汇总表及时发到邮箱411865875@qq.com。
四、费用
根据中国图片社《关于规范2014届高校毕业生图像采集收费的说明函》(2013年9月5日发)要求，2015年图像采集费用为每生20元，各分校(学习中心)在图像采集工作结束后的30个工作日内按每生18.5元的标准汇到省校财务处。
附件：
山西电大2015年毕业生图像采集工作日程安排表.doc
山西广播电视大学
2015年1月6日
