为了进一步加强和规范我局教育系统档案管理工作，使其更好地为教育教学工作服务，以林松涛副局长为组长，办公室及部分学校档案工作骨干人员组成的6人档案工作检查小组，对培英初中、北苑小学、农林小学、杜阮镇叶蔼小学、环市街甘光仪小学等五所学校档案工作进行检查。检查组通过听取汇报、实地查阅、反馈意见等环节，对学校组织领导、库房设施、开发利用以及各门类档案归档情况等方面进行了全面细致的检查，对各学校存在的问题，提出了具体可行的建议。
在本次检查的五所学校里，绝大部分学校档案能够及时归档，而且整理比较规范，但同时也存在个别学校对档案工作不重视等问题。针对档案检查中存在的问题，林松涛副局长提出三点要求：一是学校领导要高度重视档案工作，并保证档案员工作的相对稳定;二是学校档案员要不断加强学习，要有有责任心和耐心;三是学校要及时做好档案工作，不断提高学校档案的管理水平，充分发挥学校档案的利用价值，让档案真正为学校的教育教学工作服务。
通过这次档案工作检查，检查组为学校提供了更加清晰的、更加规范的档案工作指引，进一步规范了学校的档案工作管理，更好地为教育教学服务。
