为提高档案员的档案业务水平，规范各中小学校档案分类、整理工作，2015年4月16日下午，坦洲镇在政府310会议室举行了档案业务培训会。会议邀请了中山市档案局监督指导科科长刘志信、办事员马丽如授课，全镇中小学校档案管理员参加了培训。
会上，刘志信科长指出，学校档案是学校历史的真实记录，学校档案管理是中小学常规管理的重要方面，要充分认识并发挥档案工作在教学、科研、管理等各项工作中的作用，并要求各学校要按照时间节点，如期通过中山市中小学规范建档的评估验收检查。随后，刘科长解读了《中山市中小学校规范建档评分标准》和《档案分类整理制度》相关文件，通过PPT的展示，详细讲解了如何进行档案分类整理、排列、编目、检索以及中山市中小学校文书档案归档范围和保管期限，文书档案目录样式，档案管理软件的使用等。
随后，中山市档案局办事员马丽如具体讲解了如何对照片、视频、音频、实物等进行归档和管理。培训结束之后，全体档案管理员在坦洲镇教育事务指导中心张少霞老师的带领下一起到合胜小学档案库房进行现场观摩学习。学习档案整理过程中所使用的各种工具用法和文件的编页、档案纸张的裱糊，档案案卷题名的取法及档案管理软件的使用等。
此次培训会为学校档案管理员们提供了一个集中学习业务知识、技能的机会，通过相互学习、相互交流，各学校进一步提高了档案综合管理水平和档案工作质量。
