4月22日下午3:00，学校在综合楼506会议室召开数字化校园建设协调会，布置我校信息门户和OA系统上线有关工作。会议由副校长侯岩主持，各党政部门和教辅单位负责人、各学院书记参加了会议。
会上，网络信息中心主任赵俊岚通报了我校数字化校园建设全面启动一年来的进展情况和取得的成绩，对即将上线的信息门户和OA系统上线的准备和新旧系统的割接工作进行了具体的布置安排;党政办公室主任李玉君强调了信息门户和OA系统上线的重要意义，并从明确责任、规范操作、加强管理等方面对今后的系统应用提出了明确要求。网络信息中心曹文继老师通过现场演示，初步介绍了信息门户和OA系统的基本功能、信息门户和OA系统的栏目分工情况。
侯岩副校长对一年来我校在数字化校园建设中取得的成绩给予了肯定，同时强调指出，信息门户和OA系统的上线，是我校办公信息化、管理信息化的一件大事，势在必行;这两个新系统的上线将有助于促进我校信息管理的科学化和规范化，提高学校信息管理的安全性和准确性。他要求各部门各单位领导要高度重视，带头学习使用，主动适应信息化对管理干部的要求;各部门各单位领导作为信息门户和OA系统有关栏目的第一责任人，要切实履行栏目管理的责任，会后要及时确定具体栏目的工作人员，明确和遵守工作纪律，并做好相关宣传培训工作，确保信息门户和OA系统顺利上线。
侯岩副校长还在会上传达了自治区教育厅和公安厅关于切实加强教育系统网络信息安全管理工作的通知精神，要求广大干部强化阵地意识，切实增强网络信息安全管理工作的责任感、紧迫感、使命感;把握工作重点，创新管理方式，切实加强网络信息安全管理工作;加强组织领导和监督检查，落实责任，齐抓共管，形成合力。最后，侯岩副校长希望各部门各单位按照网络管理工作职责，各负其责，从应急预案、网站建设、注册管理、机房管理、机制构建等方面把信息化工作和信息安全工作落实到位。
