5月27日下午，艺术设计系在图书馆四层报告厅举行了系学生表彰大会暨外出写生动员大会。出席本次大会的有艺术系党支部书记孙德林，艺术系副主任杨静，艺术系副主任郝永荣，艺术分团委书记高云霞，外出授课教师任小平、王晓，2014级全体学生及系学生会干部和受奖学生。
首先，高云霞老师就开学以来，我系学生积极参加学院、系部组织的各项活动的情况作了阶段性总结。其中，特别对我系承办的学院第三届“我们是一家人”DV大赛中获得一等奖、学院“成才杯”女子篮球比赛获得亚军的同学提出祝贺和表扬,并对获奖同学和工作人员发奖品以资鼓励。鼓励大家积极参加活动，展现艺术系学生风采。
随后，艺术系党支部孙德林书记重点强调了外出写生考察期间的安全问题。他要求全体同学一定要树立安全第一的意识，注意交通、饮食、财物和住宿等方面的安全问题;写生期间要严守纪律，不得擅自行动;同学之间要团结协作，互相帮助，学生干部应负起责任，认真管理班级事务，积极为同学服务。
艺术系副主任杨静就学生外出写生在专业教学中的重要性和目的作了说明。专业写生活动旨在提高学生的专业学习能力和水平、磨炼学生的意志、培养学生良好的人文素养和道德素养。通过写生活动培养同学们对自然风景和环境的观察力和感受力，锻炼表现技法，加强对素描色彩的掌握能力，增加班级集体荣誉感，展示出我院大学生的优秀风采和良好综合素质。授课老师任小平、王晓则结合自己的写生经历，从写生前的准备工作、写生期间素材收集、创作内容的选择等方面向同学们做了介绍，同时强调再次强调注意安全，任何个人不得擅自行动。
会后，各班授课老师对写生考察的具体教学任务、行程安排和出行准备进行了详细布置。班主任老师就写生期间的安全、管理和纪律等问题制定了具体方案，每位同学在安全责任承诺书上签字。
