理学院实验室包括物理实验中心和两个专业实验室，不仅要完成理学院三个专业的专业实验、课程设计的教学工作，还要承担全校公共课程大学物理实验的教学工作，每年的实验教学工作超过6000学时。理学院现有实验仪器大部分都是2002年省部共建时购置的，最早可以追溯到1978年，仪器设备的单价普遍不高，共有在账2900多台件，价值近682万余元。
如何对资产的进行合理分配利用，在超负荷运行仪器设备的条件下保质保量完成实验实践教学是理学院急需解决的问题。2015年5月，理学院新一届领导班子上任以来，针对实验室管理员岗位设置、实验室管理、实验室建设、实验设备的清查，多次召开专题研讨会，出台了学院实验室管理“五项举措”，促使各项工作落到实处，规范实验室管理。
一是落实职责，明确岗位，做到职责与岗位相对应。2015年4月，理学院抓住学校全员聘任的契机，在岗位设置中明确了实验室管理员的职责，面向全校公开岗位设置要求，在全校范围内聘用合适的人选，做到人员与岗位对应，岗位与职责对应。选聘的实验室管理员认真负责，在职责范围内开展工作，为理学院的实验室规范管理提供了人员保证。
二是加强制度建设，为规范实验室管理保驾护航。2015年5月，理学院根据实际情况，制定了《理学院实验室管理制度》。从实验设备管理与维护、实验室安全与卫生管理、实验低值易耗品管理等方面建立了保障实验室的规范管理的制度。在管理制度的建立之初，多次分批次、分层次组织老师们讨论、修改、公示，广泛征求意见，确保达成共识，保证制度的顺利实施。新出台的制度规范了实验室运行管理，做到了设备管理和维护、安生和卫生、督促检查都责任到人。如对计算与信息处理实验室，学院要求使用前一周预约，使用后管理员都要对设备的使用情况、实验室环境卫生、实验室使用日志登记进行检查，如发现问题则要求相应责任人及时整改，学院每周对整改不到位的负责人提出批评教育。教学过程中如出现人为损坏由责任人按学校规定负责赔偿，出现非人为损坏必须及时向实验室管理员报告以进行维修。
三是加强实验室设备维护，确保设备正常运转。针对计算与信息处理实验室计算机大部分购买于2009年和2012年，设备比较陈旧，使用过程中经常出现死机、系统不稳定，不能满足学生上机需求的问题，学院领导通过咨询专业人员关于系统维护的方法，征求大部分上课老师的意见，制定了一套切实可行的维护方案。通过购买50张系统还原卡、定制了适合教学要求的系统、向网络信息中心申请了网线支持等有效措施，培训了一批学生对计算机进行了一次彻底维护，修复了45台计算机，并在每一台电脑上安装了系统还原卡，确保了今后系统的相对安全。这一做法既花费较低又维护了计算机，既做到了旧物利用，又提高了学生的动手能力，是一次成功的试验。现在计算与信息处理实验室能够正常运转，能基本满足学院学生的专业实验和实践教学需求。
四是加强实验室低值易耗品管理，保障实验教学。学校自2014年开始对各教学单位的低值易耗品实行包干管理，这样既能节约资源又能调动管理的积极性和使用低值易耗品的效率。理学院认真研讨管理措施，加强对低值易耗品的申购、审核、采购、入库、领取环节的管理，利用有限的经费确保低值易耗品的使用，保证实验室急需用品能及时到位。
五是加强督促落实，强化制度执行，巩固管理成果。借学校资产清查的契机，学院组织全体实验室老师和工作人员对学院1978-2015年间，跨度达到40年的所有设备进了全面清查，逐一核实资产实物与台帐记录情况，在盘清学院资产家底的基础上，确保每件资产都能充分合理使用。这次从未有过的彻底清查使老旧设备分类处理、修复成为可能。学院对老旧设备尽量维修投入使用，实在不能修复的按照学校资产管理的要求进行报废处理。学院成立了管理员、主管副院长、院长的多级检查机制，对在清查过程中发现的问题及时进行了整改，督促制度的执行，巩固了实验室管理的成果。
通过对实验室加强管理，体会最深的要属经常出入实验室的师生了。老师们表示，“现在与以往相比，实验课有了明显的不同——不仅要好好上课，还要管理好实验室设备和环境卫生。”但是老师们认为，上课环境好了，工作也就舒心了，累点也愿意。制度的约束使老师们在工作中养成良好习惯，这种习惯也将带动学院的各项工作健康发展。上课的学生反映，“以前实验室电脑大多数像牛车一样慢，还要几个人共用一台机子，大家都不愿意去上机，现在，每个人都有一台机子，速度也基本能跟上老师上课的节奏，挺好的。”也有学生反映说，“以前实验室、机房甚至有同学带早餐进去吃，人走后垃圾也不带走，后面的同学进去就好大的怪味，现在实验室干净整洁，同学们都不好意思做影响实验室环境卫生的事了，离开实验室都能自觉地整理仪器设备，维护好环境卫生。”
