广西民族大学召开第十六届国际诗人广西笔会暨“诗歌﹒心时代”优秀诗歌评选活动协调会
第十六届国际诗人广西笔会暨“诗歌·心时代”优秀诗歌评选活动将于7月16日至17日在我校举行。7月11日上午,学校在办公楼三楼会议室召开工作协调会,确保此次活动顺利进行。副校长李珍刚对活动各个环节的工作提出具体要求,自治区侨务办公室副主任陈宁与会并充分肯定了我校的前期筹备工作。
李珍刚副校长对活动前的迎宾接待、彩排工作的进行、领导嘉宾的入场、车辆的停放、各个活动现场的设备支持、晚会现场紧急情况的处理、秩序的维持及收尾工作的安排等进行了细致的梳理,并针对各项工作提出具体要求。李珍刚副校长说,诗会已经进入倒计时,根据活动的总方案,学校做出了一份有具体分工的分方案,整个协调工作围绕分方案进行。他要求各部门在15日前将全部工作落实到位,友好合作、相互包容、密切配合,务必保质保量完成任务。
与会人员根据前期工作出现的问题,围绕接待、饮食、医疗、安保、彩排、宣传等具体工作展开讨论。针对一些难以协调的问题,李珍刚副校长一一给出了解决意见和办法。
陈宁副主任听取讨论后对我校的准备工作给予充分肯定,他说:“这次活动对广西形象在全国甚至东南亚地区的树立具有重要积极作用,也符合‘美丽南方’的要求,区党委宣传部高度重视此次活动,先后围绕活动召开三次会议。前期筹备工作十分辛苦,感谢广西民族大学的辛苦付出。”陈宁副主任重点强调活动的宣传工作。他指出,这次活动是展现广西以及广西高校精神面貌的大好时机,前后期宣传工作一定要做到位,要利用好这个平台、资源,形成名家效应。
李珍刚副校长表示,学校将利用好这个机会,承担起责任,把最好的东西呈现出来。同时他希望各部门思想上能够高度重视,密切配合,共同克服出现的困难,确保各项工作高质量完成。
党/校办、传媒学院、艺术学院、党委宣传部、后勤处、保卫处等相关单位负责人参加会议。(编辑:罗红梅 校对:余佩君)
