9月1日上午，学院在二楼会议室召开2015年迎新工作会议，部署迎新各项工作。学院党委副书记胡善珍主持会议。学院领导孙永、耿金岭、汪少清、胡戴新及各部门主要负责人，院系党政主要负责人参加了会议。
会上，相关职能部门汇报了迎新工作的准备情况及需要协调的工作事项，院领导就各自分管工作作了具体要求。
汪少清要求总务处、保卫处全力做好配合工作，将各项工作任务认真细致地落实到位，并于当地公安、交通部门联系，确保迎新工作安全、有序。在学生公寓公示栏张贴温馨提示，维护学生切实利益，防止上当受骗。
胡戴新要求选派有经验、责任心强和有专业基础的老师参与迎新接站工作，并做好迎新人员培训。在专业调整问题上，要坚持专业调整的基本原则，耐心做好解释和劝说工作，从严控制。
胡善珍要求在迎新工作中做到热情、周到、高效的同时，要想学生之所想、急学生之所急，充分发挥首因效应，在总结以往经验的基础上，创新和完善迎新各项工作;优化学生住宿资源配置，缓解住宿压力;实行首问负责制，发现问题、及时补位;高度重视专业教育，创新专业教育的方式方法;从国防教育的高度谋划好新生军训工作，提升新生军训效果;加强迎新期间的巡逻密度，注重学生财产安全;新生辅导员要深入到学生军训、宿舍和生活中去，无课辅导员要全程跟班。
孙永指出，迎新工作事关学院整体形象，是教职工整体素质和管理水平的一次集中展示，至关重要。并就迎新工作提出了三点要求：一是全员应树立一切为了新生的思想意识，实行首问负责制;二是坚持高效、便捷、热情、文明、安全的工作原则，做到工作流程顺畅、问题考虑周全，注重细节，落实责任;三是借鉴、总结、完善迎新报到工作。要围绕学生报到工作，系统思考，完善创新，以提升报到工作水平。
耿金岭强调，迎新工作的关键在抓落实，要在总结以往迎新工作的基础上，让今年的迎新工作再上一个新台阶，对与会院领导提出的一些具体要求，要传达、部署和落实好。他还就今年的迎新工作提出了四点要求：一是要适应新形势、新任务，要有新理念、新方法;二是要注意第一印象，做到用心来迎新;三是要相互补台，防止炸线效应;四是要把安全放在首位，以勤赢得新生。
学院将于9月5日至9月6日进行2015级新生报到工作，届时预计将有近5000名新生进入学院开启大学生活。
