2015届毕业生档案归档转递工作顺利完成

　　根据学校2015届毕业生工作的总体部署，档案馆自6月初开始组织开展毕业生档案归档和转递工作，至8月底完成了2015届毕业生档案的收集、整理、归档及转递工作，共归档7211卷，转递6036卷。

　　为了做好2015届毕业生档案归档与转递工作，档案馆进行了有效的沟通和周密的部署工作。一是摸清各学院毕业生基本情况，补充和完善学生档案管理系统有关2015届毕业生档案基本信息和转递信息，整理并核对各学院毕业生纸质档案;二是召开2015届毕业生档案工作会议进行相关业务培训，明确毕业生档案归档和转递工作的任务和要求，科学安排归档和转递工作时间及业务流程;三是组建专门的毕业生档案工作队伍，协助学生档案室开展工作。他们除指导各学院开展毕业生档案归档工作外，还接收和核查了全校20个学院移交归档的毕业生档案7211卷，21万份材料，保证毕业生档案的齐全完整，避免错放或遗漏。核对毕业生档案投递地址信息、打印转档通知单，封装毕业生档案，办理毕业生档案快递事宜，录入和核对毕业生档案信息等，共转递档案6036袋。他们有效有序的工作保证了2015届毕业生档案按时归档和转递。

　　根据人社部、教育部相关文件规定，今年我校2015届毕业生档案通过邮政局开辟的专门通道EMS转递，较之前的机要件转递更快捷，档案到达信息查询服务更方便。我校毕业生档案归档和转递工作及时有效完成，为学生就业做出了积极地贡献。