我们从2012年就开始就琢磨这个事情，我们花了一点钱，请到了IBM的咨询专家，跟我们的人共同组成一个团队，进行调研。我们全校的20多个部门单位，统统参与了座谈。校长、各部门的主任、负责人沟通了对我们校园的希望，学生代表也一起参与进来，从而分析我们整个学校现有的成就和存在的问题，将它们都列下来，然后请IBM的专家坐下来，跟我们一起讨论，理出一个清晰的路线，进行顶层设计。
这几年，在管理层面，我们建立了一个信息中心，来作为全校信息化和网络统一管理的机构;在数据层面，建立了校级的实体数据中心;应用层面，全校各级部门从自身需求出发，自行开发、采购、建设了数量众多的系统，但也产生了信息数据不一致的问题;设施层面，校内所有建筑物采用了千兆光纤连接，公共区域均实现无线覆盖,部分区域已通过智能感知终端进行监控管理。与此同时， 深大信息化从管理层面、应用层面、数据层面到设施层面，都存有非常多的问题。
分析了问题之后，我们就委托IBM调研了全世界范围内在智慧校园方面做得最好的案例，我们大概调研了大概全球30所学校。通过比较发现，其实没有哪一个学校整体都做得特别好，但是每个学校各有强项，比如：有些学校的图书馆做得非常好，有的学校的排课系统做得非常好……经过分析，我们希望借鉴每家所长，然后制定了一个“智慧深大”的总体设计原则。我们需要有国际化的视野和企业的视角，具有前瞻性;从实际情况出发，具有可操作性，从业务需求出发综合考虑，具有完整性;以学校整体发展目标为指导，具有战略性;同时还要遵循政策对信息化的建设的总体要求。最后，形成了包括3个层面、5个功能域、12个一级功能模块的总体功能架构，分为访问层应用、管理层应用和设施层应用。访问层应用方面主要是访问入口的建设;管理层面应用有人事管理、资产管理、财务管理等;设施层的管理包括基础资源设施和服务资源设施。
