为保证外语系各项工作有序开展，为新学期开学做好准备，使师生愉快安全地度过寒假，1月21日下午，外语系召开会议，部署外语系假期各项工作。会议由外语系主任石平主持。
石平首先传达了学校寒假安全工作会议精神，要求各办公室放假前要进行一次全方位的安全工作自查，消除各种隐患，重大情况要及时向学校报告，以便采取得力措施妥善解决。要求值班人员做好值班工作，保证通信联络畅通，加强防火、防盗、防冻等安全防范工作。
随后，石主任布置了假期相关工作及要求：1、继续做好2015年度未完成工作目标的任务整改工作;2、与兄弟院校对口交流，拓展专业建设思路及如何更好服务地方经济发展;3、修订和完善2015版本科专业人才培养方案;4、落实假期教师备课、下学期课程安排、各级各类教科研项目申报、毕业生论文指导、实习安排等工作;5、做好春节期间走访慰问退休教师和生活困难党员的有关工作;6、进行辅导员技能比赛准备;7、进行毕业生就业数据跟踪，按期报送毕业生就业数据。
最后，外语系党总支书记纪红强调，全系教职工尤其是党员领导干部，在假期一定要强化“五种意识”，即政治意识、责任意识、稳定意识、安全意识和纪律意识，要深入贯彻落实中央“八项规定”精神，认真贯彻执行《中国共产党廉洁自律准则》，严格遵守“廉洁过年”的廉政纪律和有关规定，确保全系教职工度过一个平安祥和的节日假期。
