为了完善学校档案室的建设，2016年3月1日上午，大涌镇教育事务指导中心邀请中山市档案局督导科刘志信科长、巫晓云科长莅临指导工作，他们在大涌镇党政办负责档案工作的徐军同志、大涌镇教育事务指导中心周景照主任、李辉老师的陪同下，来到安堂小学指导学校档案室创建工作，当天参加会议的还有中小学的负责行政。
首先，刘志信科长详细地讲解了档案室硬件设备的更新，指明了档案整理、分类、归档的技术要领。档案整理工作枯燥耗时，需要耐心，在档案收集、整理、归档工作中一定要做真、做实、做细，才能将档案整理工作做好。接着就各中小学在档案管理过程中碰到的技术问题不厌其烦地作出了具体指导。刘科长、巫科长就安堂小学、卓山中学的布置、档案室的电子资料、纸质资料等进行了全面的查阅，在检查中，刘科长等人对做得规范的地方给予了充分的肯定，同时对存在的问题一一指出，并提出改进的方法。
申报认定中山市规范建档学校是大涌镇教育事务指导中心的重要任务。领导非常重视，多次明确要求，鼓励各校积极创建。这项工作也得到了市、镇档案局领导的高度重视，他们亲临学校指导工作，为学校档案室建设的规范化、标准化和科学化指明了方向。
