各二级单位：
为了进一步贯彻执行《湖南师范大学档案管理办法》(校行发[2002]9号)和《湖南师范大学兼职档案员工作职责》(2016年)，完善学校档案工作网络建设制度，规范档案管理工作，我馆决定面向学校二级单位举办兼职档案员业务培训班。现将有关事项通知如下：
一、培训安排
培训时间
培训地点
培训对象
备注
2020年11月12日
9:00---11:00
档案馆会议室
（档案馆210室）
1、党政部门、直属单位的兼职档案员
2、继续教育学院的兼职档案员
各单位参训人数1人
2020年11月12日
15:00---17:00
档案馆会议室
（档案馆210室）
1、附属小学、幼儿园的兼职档案员
2、学院的兼职档案员、本科及研究生学籍材料整理人员
各学院参训人数不超过2人
二、培训内容
学习有关档案法规、档案收集整理规范、档案馆查(借)阅规定、数字档案馆综合档案管理系统和档案远程服务系统等业务知识;下发《归档范围与保管期限表》(修订版)征求意见稿;讨论交流档案工作中存在的问题。
三、有关要求
1、各单位务必重视档案工作，积极支持本单位兼职档案人员参加培训班学习。
2、培训期间实行签到制。培训情况作为学校对各单位档案工作的考核内容。
3、各单位于11月6日前将《报名回执表》(见附件)反馈给档案馆(电子信箱:850633437@qq.com，联系电话：88872150王丹老师)。
4、参加培训人员应为学校正式职工，且具体承担了本单位的档案工作。
档案馆
2020年10月30日
附件： 报名回执表.doc(http://www.hunnu.edu.cn/system/_content/download.jsp?urltype=news.DownloadAttachUrl&owner=990121021&wbfileid=3931783)
附件【报名回执表.doc】(http://www.hunnu.edu.cn/system/_content/download.jsp?urltype=news.DownloadAttachUrl&owner=1404295593&wbfileid=3931785)
